¿Cuándo Empezar a Comprar los Regalos Corporativos de Fin de Año?

Hay una pregunta que todos los años se repite:

“¿Todavía estamos a tiempo para comprar los regalos de fin de año?”

La respuesta depende de lo que quieras hacer.

Si estás pensando en comprar algo sencillo, que ya está disponible y que solamente requiere una personalización básica, probablemente tengas más margen.

Pero si quieres elegir bien, comparar opciones, personalizar, desarrollar un kit, cuidar la presentación y entregar todo a tiempo, esperar hasta diciembre no es una buena estrategia.

De hecho, septiembre y octubre son probablemente los mejores meses para comenzar a trabajar este tipo de proyectos.

Y no lo digo solamente desde el punto de vista de quien vende artículos promocionales.

Lo digo porque, cuando una empresa deja esta decisión para el último momento, normalmente termina tomando decisiones con menos opciones y más presión.

¿Por qué conviene empezar con anticipación?

Comprar regalos corporativos no es lo mismo que entrar a una tienda y comprar 20 regalos.

En una empresa normalmente hay varias decisiones que tomar:

• ¿A quiénes vamos a regalar?
• ¿Cuántas personas son?
• ¿Cuánto queremos invertir?
• ¿Qué tipo de regalo queremos entregar?
• ¿Necesitamos personalización?
• ¿Queremos diferentes regalos según el tipo de cliente?
• ¿Necesitamos un kit?
• ¿Cómo lo vamos a empacar?
• ¿Dónde se va a entregar?
• ¿Cuándo necesitamos tenerlo listo?

Y cada una de estas decisiones lleva tiempo.

Por eso, el mejor momento para empezar no es cuando ya tienes prisa. Es cuando todavía tienes opciones.

¿Cuál es el mejor mes para comprar regalos corporativos?

No existe una fecha única para todas las empresas, pero podemos establecer una guía bastante práctica.

Esto no significa que todos los proyectos deban seguir exactamente este calendario.

Una compra sencilla puede resolverse más rápido.

Pero si hablamos de cantidades importantes, personalización, kits o regalos especiales, comenzar en septiembre u octubre permite trabajar con mucha más tranquilidad.

Septiembre: el momento de definir qué quieres hacer

Si estás leyendo esto durante septiembre y todavía no has comprado tus regalos corporativos, no estás tarde.

Al contrario.

Este es un buen momento para comenzar a definir la estrategia.

Lo primero que yo haría es responder cinco preguntas:

1. ¿A quiénes les vamos a regalar?

No necesariamente todos tienen que recibir lo mismo.

Puedes tener:

• Clientes estratégicos.
• Clientes frecuentes.
• Clientes nuevos.
• Colaboradores.
• Directivos.
• Socios comerciales.

2. ¿Cuántos regalos necesitamos?

Parece una pregunta sencilla, pero es fundamental.

No es lo mismo comprar 30 regalos que 300, 1,000 o más.

La cantidad puede cambiar completamente las opciones disponibles y el presupuesto.

3. ¿Cuánto queremos invertir?

Antes de comenzar a buscar productos, es conveniente establecer un presupuesto.

No solamente el precio del producto.

Hay que considerar también:

• Personalización.
• Empaque.
• Desarrollo de kits.
• Producción.
• Logística.
• Envíos.
• Otros requerimientos especiales.

¿Cuánto Cuesta un Artículo Promocional? Factores que Determinan el Precio Final

4. ¿Qué queremos comunicar?

Esta pregunta es muy importante y muchas veces se pasa por alto.

No es lo mismo querer transmitir:

“Gracias por acompañarnos este año”

que:

“Eres un cliente estratégico para nosotros.”

Tampoco es lo mismo reconocer a un colaborador que agradecer a un socio comercial.

El regalo debe tener sentido para quien lo recibe.

5. ¿Qué experiencia queremos generar?

Aquí es donde empezamos a hablar de Branding Promocional.

El producto es importante, pero no es lo único.

La selección, el diseño, la personalización, el empaque y la manera de entregarlo también forman parte de la experiencia.

¿Qué es el Branding Promocional y Por Qué las Empresas Más Exitosas lo Utilizan?

Octubre: el momento de tomar decisiones

Si en septiembre definiste objetivos, presupuesto y destinatarios, octubre debería ser el mes para avanzar.

Aquí ya deberías tener una idea bastante clara de lo que quieres.

Es el momento de:

• Solicitar cotizaciones.
• Comparar alternativas.
• Revisar productos.
• Definir cantidades.
• Seleccionar personalización.
• Solicitar muestras cuando sea necesario.
• Aprobar diseños.
• Definir empaques.
• Confirmar tiempos.

Y hay algo que recomiendo especialmente:

No compares únicamente el precio unitario.

Compara el proyecto completo.

Un proveedor puede tener un producto más barato, pero si después aparecen costos adicionales, tiempos de producción más largos o problemas de entrega, la diferencia inicial puede desaparecer.

Noviembre: ya deberías estar produciendo

Para noviembre, idealmente, las decisiones principales deberían estar tomadas.

Si el proyecto requiere personalización, este es el momento en el que normalmente debe estar avanzando la producción.

Y aquí aparece una de las razones principales por las que recomiendo no esperar hasta diciembre.

Imaginemos que el 1 de diciembre descubres que el producto que querías no está disponible en la cantidad necesaria.

Ahora tienes que:

1. Buscar otra opción.
2. Volver a cotizar.
3. Aprobarla.
4. Diseñarla.
5. Personalizarla.
6. Producirla.
7. Empacarla.
8. Coordinar la entrega.

Todo esto mientras prácticamente todas las empresas están intentando hacer lo mismo.

La presión aumenta y las alternativas disminuyen.

¿Y qué pasa si compro los regalos corporativos en diciembre?

Aquí quiero ser muy claro:

Sí se puede.

Pero no siempre es lo más recomendable.

Si necesitas pocos productos, sin demasiada personalización y con disponibilidad inmediata, puede funcionar.

El problema aparece cuando necesitas algo más específico.

Por ejemplo:

• Grandes cantidades.
• Personalización especial.
• Un kit desarrollado desde cero.
• Empaque personalizado.
• Diferentes productos para diferentes segmentos.
• Entregas en varias ciudades.
• Una fecha de entrega muy cercana.

En estos casos, diciembre deja de ser un mes para planear y se convierte en un mes para resolver urgencias.

Y cuando compramos con urgencia, normalmente perdemos capacidad de elegir.

¿Qué pasa si todavía no sé qué regalar?

No necesitas tener la respuesta desde el principio.

De hecho, una de las funciones de un buen proveedor de Branding Promocional debería ser ayudarte a encontrarla.

Puedes comenzar simplemente con información como:

“Tenemos 150 clientes, queremos invertir aproximadamente X cantidad por persona y buscamos algo que represente nuestra marca de manera profesional.”

A partir de ahí se pueden desarrollar diferentes alternativas.

También puedes comenzar revisando diferentes opciones e ideas antes de tomar una decisión.

15 Ideas de Regalos Corporativos de Fin de Año que Sí Dejan Huella

No todos los regalos tienen que costar lo mismo

Esta es otra decisión que puede ayudarte a aprovechar mejor el presupuesto.

Supongamos que tienes:

• 20 clientes estratégicos.
• 100 clientes frecuentes.
• 200 colaboradores.

No necesariamente necesitas entregar exactamente el mismo regalo a todos.

Puedes crear diferentes niveles.

Clientes estratégicos

Una propuesta con mayor valor percibido y una presentación más especial.

Clientes frecuentes

Un regalo útil, de buena calidad y con una personalización cuidada.

Colaboradores

Una propuesta enfocada en reconocimiento, pertenencia y experiencia.

De esta manera puedes utilizar el presupuesto de una manera mucho más inteligente.

Y sobre todo, el regalo tiene mayor sentido para cada persona.

¿Qué pasa con la personalización?

La personalización es uno de los puntos que más puede afectar los tiempos.

No es lo mismo:

“Quiero 100 termos.”

que:

“Quiero 100 termos con este logotipo, en este color, con esta técnica de impresión y entregados antes de determinada fecha.”

Y si además quieres un empaque especial, una tarjeta personalizada o integrar otros productos en un kit, el proyecto se vuelve más complejo.

Por eso es importante considerar los tiempos desde el principio.

Producto + personalización + empaque + logística = tiempo de proyecto.

Una buena compra comienza con una buena cotización

Cuando solicites una cotización, trata de proporcionar la mayor cantidad de información posible.

Esto permite que el proveedor pueda darte una propuesta mucho más precisa.

Por ejemplo:

• Producto que buscas.
• Cantidad.
• Fecha en que lo necesitas.
• Tipo de personalización.
• Número de tintas o colores, cuando aplique.
• Empaque.
• Lugar de entrega.
• Requerimientos especiales.

Mientras más clara sea la información, más fácil será comparar propuestas.

[ENLACE INTERNO — BLOG #25]

Cómo Solicitar una Cotización de Artículos Promocionales y Qué Información Debes Proporcionar

¿Cómo saber si ya es momento de hacer tu pedido?

Yo utilizaría esta regla sencilla:

Si ya sabes...

✔ A quiénes vas a regalar.
✔ Cuántos regalos necesitas.
✔ Cuánto quieres invertir.
✔ Qué quieres comunicar.
✔ Cuándo necesitas entregarlos.

Ya es momento de empezar.

No necesitas tener decidido el producto para comenzar.

Lo importante es iniciar el proceso.

El error no es comprar tarde; es empezar tarde a pensar

Esta es probablemente la parte más importante de todo este artículo.

Muchas empresas piensan que comprar regalos corporativos significa simplemente encontrar un producto y pedir una cantidad.

Pero cuando se quiere hacer algo bien, hay mucho más detrás.

Primero está la estrategia.

Después viene la selección.

Luego la cotización.

Después la personalización.

Después la producción.

Y finalmente la logística y la entrega.

Por eso, el verdadero problema no es comprar en noviembre o diciembre. El problema es comenzar a pensar en el proyecto cuando ya no hay margen para tomar buenas decisiones.

¿Qué te recomiendo hacer si estás leyendo esto en septiembre?

Si todavía no has empezado, yo haría lo siguiente:

Esta semana

Define:

• Destinatarios.
• Cantidades aproximadas.
• Presupuesto.
• Fecha de entrega.

Durante las próximas dos semanas

Busca y compara alternativas.

No te quedes solamente con el primer producto que encuentres.

En octubre

Toma la decisión, solicita muestras si son necesarias y aprueba la propuesta.

En noviembre

Deja que el proceso de producción y personalización avance con tiempo.

En diciembre

Concéntrate en lo importante:

entregar y agradecer.

¿Y qué tiene que ver todo esto con Branding Promocional?

Mucho.

Porque para nosotros un regalo corporativo no debería comenzar con:

“¿Qué producto quieres?”

Debería comenzar con:

“¿Qué quieres lograr con este regalo?”

A partir de ahí podemos definir qué producto tiene sentido, qué calidad debe tener, cómo personalizarlo y cómo presentarlo.

Eso es lo que convierte un artículo promocional en una herramienta de comunicación de marca.

Y cuando el regalo está bien pensado, puede hacer algo muy sencillo pero muy valioso:

hacer que tu empresa sea recordada de una manera positiva.

Conclusión

Si tu empresa acostumbra entregar regalos a clientes, colaboradores o socios al finalizar el año, septiembre y octubre son meses ideales para comenzar a trabajar el proyecto.

No porque después sea imposible comprar.

Sino porque empezar antes te permite:

• Tener más opciones.
• Comparar mejor.
• Cuidar el presupuesto.
• Personalizar correctamente.
• Desarrollar una mejor presentación.
• Evitar decisiones apresuradas.
• Tener mayor control sobre la entrega.

Y sobre todo, te permite hacer algo que muchas veces olvidamos:

pensar en el regalo antes de convertirlo en una urgencia.

En MAASA Branding Promocional creemos que un buen regalo corporativo no empieza con un producto. Empieza con un objetivo.

Si ya estás pensando en tus regalos de fin de año, este es un buen momento para comenzar a trabajar en ellos.

[ENLACE INTERNO — BLOG #21]

El Poder de los Regalos Corporativos para Fidelizar Clientes y Generar Nuevas Ventas

Preguntas frecuentes

¿Cuándo es el mejor momento para comprar regalos corporativos de fin de año?

Para la mayoría de los proyectos empresariales, septiembre y octubre son buenos meses para comenzar a definir, cotizar y seleccionar los regalos. Esto permite tener tiempo suficiente para personalización, producción, empaque y logística.

¿Es demasiado tarde para comprar regalos corporativos en noviembre?

No necesariamente. Todavía pueden desarrollarse muchos proyectos en noviembre, especialmente si los productos tienen disponibilidad y la personalización no es demasiado compleja. Sin embargo, el margen de maniobra comienza a reducirse.

¿Puedo comprar regalos corporativos en diciembre?

Sí, pero dependerá del tipo de producto, cantidad, personalización y fecha en la que necesites entregarlos. Para proyectos sencillos puede ser viable; para proyectos personalizados o de gran volumen, es mejor anticiparse.

¿Cuánto tiempo tarda la personalización de regalos corporativos?

Depende del producto, cantidad, técnica de personalización, disponibilidad y requerimientos del proyecto. Por eso es importante definir la fecha de entrega desde el momento de solicitar la cotización.

¿Conviene regalar lo mismo a todos los clientes?

No necesariamente. Segmentar a los destinatarios permite adaptar el regalo al tipo de relación que cada persona tiene con la empresa y utilizar mejor el presupuesto.

¿Cuándo debería solicitar las cotizaciones?

Lo ideal es solicitar cotizaciones con suficiente anticipación para comparar diferentes alternativas y tomar una decisión sin presión. Para regalos de fin de año, comenzar durante septiembre u octubre ofrece un margen mucho más cómodo.

¿Qué información debo proporcionar para solicitar una cotización?

Lo recomendable es indicar producto o tipo de producto, cantidad aproximada, fecha de entrega, tipo de personalización, lugar de entrega y cualquier requerimiento especial.

¿Qué Debes Preguntar a un Proveedor de Artículos Promocionales Antes de Hacer un Pedido?